Un assistant administratif (F/H)

Mairie de Laval/Laval Agglomération/CCAS

Postée il y a 14 jours

Lieu : Laval

Contrat : CDI

VOS MISSIONS :

Placé sous la coordination du Directeur de l'Habitat vous assurez le suivi administratif et financier de la direction Habitat.

Vos principales missions sont les suivantes :

Parc privé :

Assurer le suivi administratif et financier des dossiers du service en lien avec les chargés de mission et le directeur du service,
Assurer l'accueil physique et téléphonique du service habitat,
Renseigner les interlocuteurs et relayer les messages,
Générer les notifications et les décisions de financement et en assurer le suivi,
Assurer un suivi et une veille sur les dossiers à passer dans les instances (commissions, bureaux et conseils),
Assurer l'exécution et le suivi des procédures et décisions administratives (délibérations, conventions),
Réaliser les engagements et le suivi des mandatements avec préparation des certificats administratifs,
Renseigner les tableaux de bord du service habitat en lien avec les chargés de mission du service,
Planifier les réunions du service habitat et assurer leur organisation logistique (invitation, liste de présence, mise à jour des listings et des contacts,...),
Réaliser des travaux bureautiques,
Organiser le classement et l'archivage du service habitat,
Exploiter certains portails informatiques métiers dans le cadre de la délégation de compétences des aides à la pierre,

VOTRE PROFIL :

Cadre d'emplois des adjoints administratifs (Catégorie C),
Maîtrise des techniques de secrétariat et de procédures administratives,
Connaissance des règles d'engagement et d'imputation comptables,
Rédaction des comptes rendus, courriers, mails, etc.,
Engagements et mandatements,
Respect des délais de transmission de documents,
Utilisation les outils informatiques suite bureautique Microsoft Office, ASTRE, SIAP, Conseil Rénov', DOODLE, etc;
Rigueur, initiative, discrétion, esprit d'équipe et autonomie.

VOTRE ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL :

Organisation du travail au choix : 39h sur 5 jours avec 22 RTT ou 37h sur 4,5 ou 5 jours avec 11 RTT,
Travail en journée du lundi au vendredi,
Lieu de travail : Hôtel Communautaire, 1 place Général Ferrié, 53000 Laval.

NOS POINTS FORTS :

Prise de poste envisagée dès que possible

Entretien sous forme de jury le lundi 2 mars 2026 au matin

Merci de déposer votre dossier de candidature, CV actualisé et lettre de motivation, directement sur notre site :

Pour plus de renseignement sur le poste, vous pouvez joindre, Monsieur BOUCAULT au 02 43 49 85 94 – baptiste.boucault@agglo-laval.fr

1 place du Général Ferrié 53000 Laval 2000 Employé(s) Voir la fiche de l'entreprise