Vos missions seront les suivantes : - Enregistrer et suivre le courrier départ et arrivée - Gérer le parc automobile : bons de commande, suivi de l'entretien et des sinistres, des contraventions - Gérer les agendas (prise de rdv) et plannings des véhicules et salles de réunion - Assurer des activités de secrétariat courant en lien avec les dossiers de la direction générale - Constituer et suivre les dossiers de la direction générale - Suivre l'archivage annuel - Réceptionner, traiter et suivre l'information - Gérer les commandes de fournitures administratives - Gérer le planning du Directeur Général
Le profil recherché
De formation Bac +2 minimum de type assistant de direction/assistant de gestion PME/PMI, vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire. Sens de l'organisation, rigueur, discrétion et capacité à rendre compte sont des qualités essentielles pour réussir à ce poste, au sein d'une entreprise à vocation sociale. Vous avez une bonne maîtrise des logiciels Word, Excel, et Outlook.
Bienvenue chez Groupe Actual
L'agence Actual Laval Tertiaire collabore avec une entreprise publique spécialisée dans la location de logements en Mayenne.