Un Responsable Service au Personnel (F/H)

Vous aimez le grand Ouest, son dynamisme, son patrimoine, ses goûts et ses couleurs?
Vous appréciez une certaine douceur urbaine et avez besoin de nature et d’espace pour vous épanouir?
Le service public est votre vocation, mais un service public qui se réinvente tous les jours et sait aborder de front les transitions nécessaires: écologiques, sociales, citoyennes?

Osez Laval et son agglo!

À 1h10 de Paris et 25mn de Rennes ou du Mans en TGV, nichée aux portes de la Normandie, de la Bretagne et de l’Anjou, l’agglomération de Laval et ses 117 000 habitants seront ravis de vous accueillir. Avec l’un des taux d’activités les plus élevés de France, un tissu d’entreprises très performant, un ancrage mi-urbain mi-rural, une LGV et la 5G, une belle vitalité culturelle, un fort esprit d’innovation et une campagne superbement préservée…, l'agglomération de Laval est un territoire à taille humaine qui travaille à développer son attractivité.

Le Service au Personnel du département ressources humaines intervient auprès de plus de 1 800 agents répartis sur plus de 180 métiers.

Dans ce service composé de 12 personnes au total (en plus du présent poste : 1 responsable adjoint, 10 agents répartis sur le Pôle Paie et Charges et Pôle gestion intégrée carrière et paie), vous serez placé.e sous la coordination de la responsable de Département Ressources Humaines, et vous contribuez à l'application et la gestion de l'ensemble du processus de déroulement de carrière et de paie.

Vous contribuez activement au sein du collectif de direction du département à la mise en œuvre des Lignes Directrice de Gestion adoptées en début de mandature, et êtes un.e acteur.trice de la facilitation du dialogue social, en lien avec l'ensemble des responsables de Département des collectivités.

VOS MISSIONS

En étroite collaboration avec la responsable adjointe, vos missions principales seront les suivantes :

1. Gestion du service et encadrement d'une équipe

• Assurer l'encadrement hiérarchique / fonctionnel d'une équipe de 11 agents
• Assurer la diffusion auprès des équipes de l'information législative et réglementaire applicable à la gestion administrative du personnel
• Apporter une aide technique et méthodologique aux agents du service
• Suivre et contrôler les activités des agents
• Élaborer des tableaux de bord permettant de suivre l'activité du service
• Être force de proposition en matière de simplification administrative et de réalisation de projets

2. Gestion administrative du personnel

• Mettre en œuvre la législation / réglementation statutaire et ses évolutions, ainsi que les délibérations de la collectivité applicables aux agents
• Superviser les différentes opérations de paie et assurer les liens avec l'ensemble des partenaires concernés (Trésorerie, caisses de retraite, organismes sociaux et de prévoyance, assurances, etc.)
• Veiller au respect des différentes procédures relatives à la gestion de la carrière des agents
• Contrôler tous les actes administratifs produits par le service
• Veiller à la fiabilité des informations saisies dans le SIRH et à sa bonne utilisation
• Garantir le bon fonctionnement du SIRH, s'assurer de sa mise à jour régulière et faire le lien avec le prestataire concerné
• Organiser et assurer le suivi des commissions administratives paritaires et des groupes de travail avec les organisations syndicales,
• Mettre en place et suivre en lien avec les autres services de la DRH des tableaux de bord / indicateurs pour la direction générale / l'ensemble des directions de la collectivité
• Suivre et mettre à jour le référentiel RH des contractuels de droit privé, participer au CSE, élaborer les délibérations en lien avec la Direction eau et assainissement (gestion de droit privé)
• Instruction des dossiers disciplinaires
• Mission de consolidation juridique et technique sur les temps de travail

Acteur.trice charnière de la conduite de la transformation et de la mise en œuvre d'une mutualisation poussée entre les collectivités, vous participez au groupe de suivi de la mutualisation pour accompagner la mise en place d'outils de pilotage.

VOTRE PROFIL

• Cadre d'emplois des ingénieurs territoriaux ou des attachés territoriaux,
• Issu(e) d'une formation supérieure de niveau Bac+3 minimum dans le domaine RH, management des collectivités territoriales, juridique
• Vous connaissez le statut de la fonction publique territoriale et les statuts particuliers, le cadre réglementaire de la carrière territoriale, la législation du travail et les dispositions légales en matière de charges salariales, répartition des avantages sociaux...
• Vous justifiez d'une solide compétence en matière de droit public, d'outils informatiques et des logiciels comptables et de paie,
• Vous avez des notions en GRH (postes, emplois, métiers, fonctions, compétences)
• Vous êtes en capacité de prendre une pleine part à une dynamique de gestion de projet, tant par la formalisation des propositions que par la conduite de réunions,
• Vous savez travailler en équipe, et faire preuve de qualités relationnelles et discrétion pour accompagner les situations sensibles qui peuvent être portées à votre connaissance.

VOTRE ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

• Organisation du travail : 39h sur 5 jours avec 22 RTT,
• Possibilité de télétravail jusqu’à 2 jours par semaine,

• Travail en journée du lundi au vendredi
• Lieu de travail : Hôtel communautaire – 1, Place du Général Ferrié 53000 LAVAL

NOS POINTS FORTS

• Rémunération statutaire + prime mensuelle RIFSEEP. + prime annuelle+ NBI de 25 points
• Participation employeur à la mutuelle santé et à la prévoyance (si contrats labellisés fonction publique),
• Accès au comité d'œuvres sociales du CNAS,
• Accès à une offre de formation variée.

Prise de fonction envisagée dès que possible

Merci de déposer votre dossier de candidature, CV actualisé et lettre de motivation, directement sur notre site https://recrutement.laval.fr