Un assistant de direction (F/H)

La communauté d'agglomération de Laval accompagne 34 communes et 117 000 habitants au quotidien. Située au cœur de la région Grand Ouest et au sein du département dynamique de la Mayenne, la ville de Laval compte 49 000 habitants.

L’Agglomération s’engage à développer ses structures et ses services publics afin de satisfaire au mieux sa population.

A la recherche d'une nouvelle opportunité professionnelle ?

Issu(e) de la Fonction Publique ou du secteur privé, vous souhaitez mettre vos compétences au service du développement de la communauté d'agglomération de Laval ?

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VOS MISSIONS :

En étroite collaboration avec les Directrices du Département des Ressources Humaines, vous les assistez en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'accueil, de suivi et de classement des dossiers. Participer à la conduite du changement et la modernisation des ressources humaines.

À ce titre, vos principales missions sont les suivantes :

• Appuyer l'organisation de la vie professionnelle des cadres : gestion des agendas, prises de rendez-vous : rappeler des informations et/ou des échéances, transmettre des messages,
• Rédiger et mettre en forme des documents administratifs pour le Département des Ressources Humaines : compte-rendu, notes, courriers…,
• Assister les Directrices du Département Ressources Humaines sur l'élaboration de documents supports : règlements intérieurs, notes professionnelles, projets de délibérations…,
• Suivre les instances : organiser, planifier, assister aux réunions, relecture des retranscriptions et transmissions aux personnes concernées,
• Assister les Directrices du Département Ressources Humaines sur les missions de sanctions disciplinaire : établir des convocations, des comptes rendus, assister la direction lors des enquêtes ou des entretiens,
• Participer à la préparation des commissions Ressources Humaines,
• Participer et animer des réunions de travail : aide à la préparation, animation, rédaction,
• Élaborer les tableaux de bord de suivi RH destinée à la direction et /ou les élus,
• Assurer une veille règlementaire et statutaire, réaliser des recherches.

Vos missions secondaires:

• Aider à l'organisation d'évènements : réceptions, accueil des nouveaux arrivants, médailles, vœux du personnel, en lien avec le service communication,
• Suppléer l'agent en charge de l'accueil en son absence pour le traitement des parapheurs, et du courrier.

VOTRE ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL :

• Organisation du travail au choix : 39h sur 5 jours avec 22 RTT ou 37h sur 4,5 ou 5 jours avec 11 RTT,
• Travail en journée du lundi au vendredi,
• Lieu de travail : Hôtel Communautaire, 1 place Général Ferrié, 53000 Laval.

NOS POINTS FORTS :

• Rémunération statutaire avec prime mensuelle RIFSEEP + prime annuelle.
• Accès au comité d'œuvres sociales du CNAS et au COSEM.
• Participation mensuelle pour la prévoyance via un contrat de groupe.
• Participation forfaitaire pour la mutuelle si votre contrat est labellisé.
• Accès à une offre de formation variée.

Prise de poste envisagée dès que possible

Entretien sous forme de jury le lundi 9 mars 2026

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