Chargé d'accueil (H/F)
Rattaché(e) à la Direction Générale, vos missions seront les suivantes :
Missions d'accueil :
-Vous êtes garant de l'image de l'entreprise au travers de l'accueil physique et téléphonique du siège du groupe,
-Pour garantir la bonne circulation de l'information, vous assurez la gestion du courrier et diverses tâches de secrétariat,
-Vous assurez la réservation et la préparation des salles de réunion en veillant à la qualité de service,
-Vous réalisez des tâches de secrétariat mutualisé pour l'ensemble des services du siège social,
-Vous commandez les fournitures nécessaires à la tenue de l'accueil et des salles de réunion,
-Vous participez à l'organisation d'événements sur site et être force de proposition pour améliorer la satisfaction des collaborateurs et organisateurs (réunions, séminaires, formations, etc),
-Vous êtes en soutien de l'Attachée de Direction de notre Président au quotidien.
Outre les missions d'accueil en collaboration avec un binôme, vous intervenez en soutien de l'attachée de direction sur les activités de gestion des objets publicitaires et des services de bien être en entreprise :
A ce titre :
-Vous assurez l'animation et le suivi de la boutique en ligne d'objets publicitaires (recherche et commande de goodies, suivi des stocks),
-Vous assurez le suivi des dossiers de « Bien Être en entreprise » et veillez à l'organisation d'ateliers/activités de détente dans les locaux du siège.