Un assistant technico-administratif (F/H)

DATE LIMITE DE CANDIDATURE : le 27 octobre 2024

MISSIONS :

Placé sous la coordination du responsable du pôle flotte automobile, vous serez en charge de collecter et d'analyser les données indispensables à la bonne gestion de la flotte automobile des collectivités : optimisation des coûts, impact environnemental, suivi des consommations … et en charge de participer à la fluidité des tâches de suivi de la flotte : contrôles, petit entretien et dépannage des véhicules.

À cet effet, vos missions sont les suivantes :

• Gestion du logiciel de base de données, logiciel métier ATAL : saisie du profil de véhicule (carte grise, coût acquisition,…), saisie des ordres de réparation prestation en régie / externalisation (main d'œuvre et fournitures), extraction des tableaux de bord avec suivi des indicateurs (consommations, émissions GES et polluants, et temps d'intervention par véhicule…),
• Gestion carburant : commande et suivi des approvisionnements (tableaux), intégration et corrections des données intégrées dans ATAL, gestion des stations de carburant et des facturations en interne, suivi de la maintenance de la station,
• Gestion des stocks et du magasin : suivi et commandes des fournitures, des pièces détachées, déplacements et transports des pièces,
• Convocation au contrôle technique pour les véhicules légers et transferts des véhicules,
• Contrôle des niveaux de liquide de refroidissement, lave-glace, de l'éclairage, des essuie-glaces et lavage des véhicules des pools
• Suivi des pannes et petites réparations des vélos à assistance électrique, transferts chez les fournisseurs.

PROFIL :

• Cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux,
• Formation initiale de niveau Bac appréciée,
• Première expérience significative en assistanat de gestion souhaitée, connaissance du domaine automobile ou de la gestion de flotte sera considérée comme un plus,
• Compétences en bureautique (Word et Excel, internet),
• Aptitude à travailler en équipe, sens du relationnel, organisation, méthode, rigueur et autonomie indispensables,
• Permis B exigé

ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL :

• Organisation du travail au choix : 39h sur 5 jours avec attribution de 22 RTT ou 37h sur 4,5 jours avec attribution de 11 RTT
• Travail en journée du lundi au vendredi
• Lieu de travail : Centre Technique Municipal – Zones des Touches – Laval

NOS POINTS FORTS :

• Rémunération statutaire avec prime mensuelle RIFSEEP + prime annuelle
• Accès au Comité National d'Action Sociale (CNAS)
• Participation à la mutuelle / prévoyance si contrats labellisés
• Accès à une offre de formation variée

Prise de poste envisagée dès que possible

Entretien de recrutement sous forme de jury prévu le 5 novembre 2024.

Merci d'adresser votre dossier de candidature, CV actualisé et lettre de motivation, directement sur notre site : https://recrutement.laval.fr