MISSIONS PRINCIPALES :
- accueil physique et téléphonique du public : accueillir et renseigner le public, assurer le standard téléphonique, gestion des clés, suivi des demandes de logements sociaux, affichage légal et d'information, etc...
- Etat-civil (logiciel EKSAE) : établir et instruire les actes d'état-civil (PACS, naissance, mariage, recensement, changement de nom)
- Gestion administrative du cimetière communal (logiciel GESCIME).
- Locations de salles (logiciel 3D OUEST) : gestion des plannings et réservations des locations de salles (salle des fêtes, salles des sports, salles de réunion, etc...), assurer le lien avec les associations de la commune (30 associations).
- Urbanisme : suivi et pré-instruction des demandes d'urbanisme (en lien avec le service instructeur de Laval Agglomération), accueil et renseignements sur le lotissement communal de la Furetière (62 parcelles, commercialisation courant 2025).
- Arrêtés du Maire : rédaction et suivi des arrêtés de voirie, de circulation, débit de boissons, etc...
MISSIONS SECONDAIRES :
- mise à jour et suivi partiel du site internet de la commune
- suivi des inscriptions et règlements du repas CCAS
- suivi des commandes et des bénéficiaires de la Banque Alimentaire.
Expérience sur un poste similaire
Qualités relationnelles et d'écoute
Discrétion
Disponibilité
Rigueur
Sens du service public
Esprit d'équipe
Autonomie et réactivité
Sous la direction du Secrétaire Général de Mairie et au sein d'une équipe de 4 agents, vous assurez les missions d'accueil et de renseignement du public. Vous êtes chargé.e notamment de l'instruction des actes d'état-civil, du suivi des locations de salles, de la gestion du cimetière communal, ainsi que la pré-instruction des demandes d'urbanisme.